تصور کنید پرینتر جدید خریده‌اید؛ همه چیز آماده است، کابل‌ها متصل شده‌اند و دستگاه روشن است، اما چاپگر را در کامپیوتر یا گوشی‌تان پیدا نمی‌کنید یا به هر دلیلی نمی‌توانید اولین برگه راچاپ کنید. این موقعیت برای اکثر کاربران مبتدی در اولین تجربه‌های نصب پرینتر بوجود می‌آید. اما نگران نباشید زیرا نصب و راه اندازی پرینتر دیگر کاری پیچیده و زمان‌بر نیست. در ادامه این مقاله پرینت فید با ما همراه باشید تا همه نکات را به زبانی ساده و گام به گام آموزش ببینید و در عرض چند دقیقه پرینترتان را نصب کنید.
Table of Contents
گام به گام نصب پرینتر به زبان ساده
نصب و راه‌اندازی پرینتر دیگر مثل قبل کار سخت و پیچیده نیست. اگر با مراحل درست پیش بروید، می‌توانید به راحتی پرینترتان را در چند دقیقه راه‌اندازی کرده و اولین برگه را چاپ کنید. در ادامه، تمام مراحل نصب پرینتر را به صورت ساده و مرحله‌به‌مرحله بیان می‌کنیم.
گام اول: نحوه کار با پرینتر را یاد بگیرید
بعد از خرید پرینتر، اولین کاری که باید انجام دهید، خارج کردن دستگاه از جعبه و بررسی کامل لوازم جانبی آن است. در این مرحله باید مطمئن شوید که کابل‌ها، کارتریج یا جوهر، دفترچه راهنما و سایر متعلقات در بسته‌بندی وجود داشته باشد. قبل از اتصال پرینتر به کامپیوتر یا موبایل باید دستگاه را روشن کنید، مخزن جوهر یا کارتریج‌ها را نصب کرده و از قرار گرفتن صحیح کاغذ در سینی کاغذ مطمئن شوید. این آماده‌سازی‌های اولیه، فرآیند نصب پرینتر را بسیار سریع‌تر و بدون خطا پیش میبرد. نحوه کار با پرینتر در دفترچه راهنمای همراه دستگاه موجود است. پس حتما قبل از راه اندازی، دفترچه راهنما را مطالعه کنید.
گام دوم: درایور پرینتر را نصب کنید
درایور پرینتر در واقع نرم‌افزاری است که به سیستم عامل کمک می‌کند پرینتر شما را شناسایی کرده و دستورات چاپ را به درستی منتقل کند. بدون نصب درایور مناسب، کامپیوتر یا لپ‌تاپ نمی‌توانند ارتباط درستی با دستگاه چاپگر داشته باشند. به گفته شرکت microsoft
Installing the latest printer driver might resolve known issues with the printer, increase performance, or add additional capabilities. If a printer is having issues or isn’t responding, downloading and installing the latest printer drivers can often resolve these problems.
ترجمه فارسی: نصب آخرین نسخه درایور پرینتر می‌تواند مشکلات شناخته شده چاپگر را برطرف کند، عملکرد آن را افزایش دهد یا قابلیت‌های بیشتری به آن اضافه کند. اگر چاپگری مشکل دارد یا پاسخ نمی‌دهد، بارگیری و نصب آخرین نسخه درایورهای چاپگر اغلب می‌تواند این مشکلات را حل کند.
بعد از روشن کردن پرینتر و اتصال آن به کامپیوتر، نوبت به نصب درایور می‌رسد. شما می‌توانید برای نصب پرینتر و درایور از طریق دو روش زیر اقدام کنید:
- نصب از روی سی‌دی: اغلب همراه با پرینتر یک دیسک نصب ارائه می‌شود. کافیست سی‌دی را در دستگاه قرار دهید تا نصب به صورت خودکار آغاز شود. اگر این اتفاق نیفتاد، باید به صورت دستی وارد درایو CD شوید و فایل Setup یا Install را اجرا کنید.
- دانلود درایور: در صورتی‌که سی‌دی در دسترس نبود یا می‌خواهید نسخه‌ی به‌روزشده درایور را داشته باشید، به وب‌سایت رسمی برند پرینتر خود مراجعه کنید، مدل دستگاه را انتخاب کرده و درایور مخصوص سیستم عامل خود را دانلود و نصب کنید.
پس از نصب، از بخش «Devices and Printers» در کنترل پنل ویندوز می‌توانید مطمئن شوید که پرینتر به درستی شناسایی شده و آماده‌ی استفاده است.
برای اطلاعات بیشتر می‌توانید مقاله «چگونه درایور سازگار با پرینتر را انتخاب کنیم؟» را مطالعه کنید.
با درایور مجازی پرینت بگیرید
گاهی ممکن است درایور اختصاصی پرینتر شما برای ویندوز موجود نباشد یا بخواهید سریع و بدون نصب برنامه‌های اضافی چاپ کنید. در این مواقع، ویندوز از درایورهای مجازی مثل Microsoft IPP Class Driver یا Microsoft Print to PDF استفاده می‌کند. این درایورها، به شما امکان می‌دهند فایل‌ها را بدون نیاز به درایور اصلی پرینت بگیرید یا به صورت فایل PDF ذخیره کنید. برای استفاده، کافی است موقع اضافه کردن چاپگر از مسیر Settings > Devices > Printers & Scanners > Add a printer or scanner، در لیست گزینه‌ها، یکی از این درایورهای پیش‌فرض ویندوز را انتخاب کرده و چاپگر را به سیستم اضافه کنید. برای آشنایی بیشتر می‌توانید مقاله «پرینت از طریق درایو مجازی ویندوز» را بخوانید.
گام سوم: نصب پرینتر روی کامپیوتر و لپ تاپ
برای راه‌اندازی پرینتر، بسته به مدل و نوع دستگاه می‌توانید از روش‌های مختلفی استفاده کنید. در ادامه، نصب پرینتر با کابل و بدون کابل را مرحله‌به‌مرحله آموزش می‌دهیم:
نصب پرینتر روی کامپیوتر با کابل usb
ساده‌ترین روش برای وصل کردن پرینتر به کامپیوتر یا لپ‌تاپ استفاده از کابل USB است. این روش مخصوص پرینترهای خانگی و رومیزی است که اغلب از یک کامپیوتر فقط پرینت گرفته می‌شود. برای اینکار کافیست مراحل زیر را طی کنید:
- ابتدا کابل USB را به پرینتر و کامپیوتر وصل کنید.
- کابل برق پرینتر را به پریز برق وصل کرده و پرینتر را روشن کنید.
- منتظر بمانید تا ویندوز به صورت خودکار درایور پرینتر را شناسایی و نصب کند.
- اگر درایورها به طور خودکار نصب نشدند، باید آن‌ها را به صورت دستی و طبق آموزش گام قبل، نصب کنید.
- پس از نصب درایور باید یک صفحه تستی چاپ کنید.
نصب پرینتر روی کامپیوتر با کابل شبکه (اترنت)
نصب پرینتر با کابل شبکه برای پرینترهای اداری یا دستگاه‌هایی است که نیاز به اشتراک‌گذاری در شبکه دارند، روشی ایده‌آل است. البته باید ابتدا از داشتن قابلیت اتصال به شبکه پرینتر مطمئن شوید. سپس مراحل زیر را برای راه اندازی پرینتر دنبال کنید:
- یک سر کابل اترنت را به پورت شبکه در پشت پرینتر و سر دیگر را به پورت اترنت کامپیوتر وصل کنید.
- از منوی Start به Control Panel بروید.
- روی Hardware and Sound کلیک کنید.
- در بخش Devices and Printers گزینه Add a printer را بزنید.
- در پنجره باز شده گزینه Add a local printer را انتخاب کنید.
- برای استفاده از درگاه پیش‌فرض (LPT1)، روی Next کلیک کنید.
- از لیست، برند پرینتر خود را در قسمت Manufacturer و مدل آن را در بخش Printers انتخاب کنید.
- اگر پرینتر شما در لیست نبود، می‌توانید با انتخاب گزینه Have Disk و وارد کردن CD همراه پرینتر، درایور را نصب کنید.
- برای پرینتر یک نام انتخاب کرده و روی Next کلیک کنید.
- در صورت نیاز می‌توانید پرینتر را در شبکه به اشتراک بگذارید یا گزینه Do not share را انتخاب کنید.
- در پایان برای تست اتصال، روی Print a test page کلیک کنید یا Finish را بزنید.
نصب پرینتر روی کامپیوتر از طریق وایرلس
زمانی‌که می‌خواهید بدون کابل و از نقاط مختلف خانه یا محل کار، به پرینتر دسترسی داشته باشید، نصب پرینتر به شکل وایرلس یا بدون سیم پیشنهاد می‌شود. در ادامه مراحل نصب پرینتر به کامپیوترها از طریق وایرلس را بیان می‌کنیم:
- پرینتر را روشن کنید و وارد تنظیمات شبکه آن شوید.
- گزینه اتصال به شبکه وای‌فای (connect with Wi-Fi) را پیدا کنید.
- شبکه وای‌فای خود را انتخاب کرده و رمز عبور را وارد کنید.
- ممکن است تنظیمات هر مدل پرینتر کمی متفاوت باشد؛ بهتر است برای جزییات دقیق‌تر از دفترچه راهنمای پرینتر کمک بگیرید.
- مطمئن شوید که هم پرینتر و هم کامپیوتر به یک شبکه وای‌فای متصل باشند.
- در کامپیوتر به منوی Start بروید و Settings را باز کنید.
- وارد بخش Devices شوید.
- از منوی Printers & Scanners، گزینه Add a printer or scanner را بزنید.
- چند لحظه صبر کنید تا کامپیوتر پرینتر متصل به شبکه را پیدا کند. سپس روی نام پرینتر کلیک کنید و گزینه Add Device را بزنید.
- اگر پرینتر در لیست نبود، گزینه The printer that I want isn’t listed را انتخاب کنید و از بین روش‌های موجود، Add a Bluetooth, wireless or network discoverable printer را بزنید.
گام چهارم: نصب پرینتر روی گوشی موبایل
اگر می‌خواهید با گوشی موبایلتان به پرینتر وصل شوید و اطلاعات یا عکس‌هایتان را پرینت بگیرید باید با نحوه اتصال پرینتر به گوشی موبایل آشنا شوید. در ادامه مرحله به مرحله اتصال پرینتر به گوشی‌های اندروید و آیفون را توضیح می‌دهیم:
اتصال پرینتر به گوشی اندروید
- ابتدا از قابلیت اتصال بی‌سیم یا وای‌فای دایرکت پرینتر خود مطمئن شوید. این قابلیت در مشخصات فنی پرینتر یا دفترچه راهنمای آن وجود دارد.
- حالا باید بسته به برند پرینترتان اپلیکیشن مخصوص آن را از گوگل پلی دانلود و نصب کنید. معروف‌ترین اپلیکیشن‌های موبایل پرینترها عبارتند از:
- HP Smart
- Canon PRINT
- Samsung Mobile Print
- Epson iPrint
- حالا باید پرینتر و گوشی موبایلتان را به یک شبکه وای فای وصل کنید.
- اگر از Wi-Fi Direct استفاده می‌کنید، موبایل را مستقیم به پرینتر وصل کنید (نام و رمز شبکه پرینتر روی دستگاه یا دفترچه آن نوشته شده است.)
- در این مرحله باید اپلیکیشن را باز کنید و گزینه Add Printer یا Detect Printer را بزنید.
- پس از چند دقیقه نام پرینتر شما در اپلیکیشن نمایش داده می‌شود و با زدن روی آن به چاپگر وصل می‌شوید.
- حالا می‌توانید فایل‌های مدنظرتان را اجرا و روی گزینه Print بزنید تا چاپ شوند.
اتصال پرینتر به گوشی آیفون (iOS)
اگر از کاربران گوشی‌های برند اپل هستید برای وصل شدن به پرینتر باید اقدامات زیر را انجام دهید:
- ابتدا مطمئن شوید که پرینتر از قابلیت AirPrintپشتیبانی می‌کند.
- حالا باید پرینتر و گوشی آیفون را به یک شبکه وای فای وصل کنید.
- در این مرحله یک عکس یا سند PDF را در گالری یا برنامه موردنظر باز کنید.
- سپس روی دکمه Share و انتخاب گزینه Print بزنید و در لیست باز شده گزینه پرینت (Print)را انتخاب کنید.
- در مرحله بعد گوشی به صورت خودکار پرینترهای پشتیبانی‌کننده از AirPrint را شناسایی می‌کند. پرینتر موردنظر را انتخاب کنید.
- در نهایت تعداد صفحات، تعداد کپی‌ها یا نوع کاغذ را انتخاب و روی گزینه Print بزنید تا فایل چاپ شود.
گام پنجم: اتصال پرینتر به پرینت سرور
اگر می‌خواهید پرینتر خود را در یک شبکه به اشتراک بگذارید تا چندین کاربر بتوانند به آن دسترسی داشته باشند، استفاده از پرینت سرور بهترین گزینه است. برای این کارباید اقدامات زیر را انجام دهید:
- ابتدا پرینتر را با کابل USB یا کابل شبکه به پرینت سرور وصل کنید.
- پرینت سرور را از طریق کابل شبکه به مودم یا سوئیچ شبکه متصل کنید.
- آدرس IPپرینت سرور را در مرورگر وارد کنید تا وارد صفحه تنظیمات شوید.
- اطلاعات شبکه (مثل نام وای‌فای و رمز عبور) یا تنظیمات شبکه سیمی را روی پرینت سرور انجام دهید.
- روی کامپیوتر یا لپ‌تاپ وارد Control Panel > Devices and Printers > Add a printer شوید.
- حالا گزینه Add a network, wireless or Bluetooth printer را انتخاب کنید.
- در این مرحله پرینتر وصل شده به پرینت سرور در لیست نمایش داده می‌شود؛ آن را انتخاب کنید.
- مراحل نصب را کامل و یک صفحه تست چاپ کنید تا مطمئن شوید اتصال برقرار شده است.
مطالب مرتبط: اتصال پرینتر به پرینت سرور
آموزش نصب پرینتر برندهای مختلف
نصب پرینترهای برندهای مختلف اغلب مراحل مشابهی دارند؛ پس با توجه به نکات اعلام شده می‌توانید نصب را انجام دهید. اما اگر از کاربران پرینترهای اچ پی هستید می‌توانید از طریق مقاله «چگونه پرینتر hp را نصب کنیم» مرحله به مرحله کار را آموزش ببینید. البته به زودی مراحل نصب برای برندهای دیگر هم تولید می‌شوند.
آنچه درباره نصب و راه اندازی پرینتر آموختیم
حالا که با مراحل نصب پرینتر آشنا شدید خودتان می‌توانید به راحتی پرینترهایتان را روی کامپیوتر یا موبایل راه اندازی کنید و دیگر سردرگم نمی‌شوید. اگر حین نصب با سوال یا مشکلی روبه‌رو شدید می‌توانید در بخش نظرات آن را با ما به اشتراک بگذارید تا در آپدیت‌های بعدی به مقاله اضافه شوند.
