چگونه اسکنر را بین چند کامپیوتر به اشتراک بگذاریم؟

اگر در محیط اداره یا خانه تان، فقط یک اسکنر داشته باشید اما بخواهند چند کاربر باید به آن دسترسی داشته باشند؛ چه کاری انجام می دهید؟ آیا راهی برای اشتراک‌گذاری وجود دارد که ساده، کم‌ هزینه و بدون دردسر باشد؟ پاسخ مثبت است.
اشتراک گذاری اسکنر در شبکه یکی از راهکارهای ساده برای افزایش بهره‌وری، صرفه‌جویی در هزینه ها و حذف وابستگی به جابه‌جایی فیزیکی فایل ها است. در این مقاله پرینت فید قصد داریم به‌ صورت گام به گام و کاربردی، نحوه اشتراک‌گذاری اسکنر را در سیستم عامل های مختلف از جمله ویندوز و مک بررسی می کنیم. همچنین راهکارهایی با استفاده از نرمافزارهای خاص را به شما آموزش دهیم؛ پس در ادامه با ما همراه باشید.

اشتراک گذاری اسکنر در شبکه با ویندوز

برای اشتراک‌گذاری اسکنر در شبکه در سیستم عامل ویندوز، چند روش مختلف وجود دارد که بسته به نوع اسکنر و نیازهایتان می‌توانید از آن‌ها استفاده کنید. در ادامه، دو روش رایج را اعلام می‌کنیم:

استفاده از نرم‌افزار NAPS2 (Not Another PDF Scanner 2)

NAPS2 یک نرم‌افزار رایگان و متن‌باز است که به شما کمک می‌کند اسکنرهای USB را در شبکه به اشتراک بگذارید. مراحل انجام این کار به شرح زیر است:

• نرم‌افزار NAPS2 را از وب‌سایت رسمی آن دانلود و نصب کنید.
• اسکنر را به کامپیوتر میزبان وصل کرده و آن را روشن کنید.
• در NAPS2، یک پروفایل جدید برای اسکنر خود ایجاد و آن را پیکربندی کنید.
• روی گزینه Scanner Sharing کلیک کنید تا اسکنر را به اشتراک بگذارید.
• حالا NAPS2 را روی هر کامپیوتر (کلاینت) نصب کنید.
• در NAPS2، گزینه Add Scanner را انتخاب کرده و نوع درایور را eSCL تنظیم کنید.
• اسکنر به اشتراک‌گذاشته‌شده باید در لیست اسکنرهای موجود ظاهر شود.

نکته: برای برقراری ارتباط بین کامپیوترها، باید پورت‌های 5353 (UDP) و 9801/9901 (TCP) در فایروال ویندوز باز باشند.

استفاده از ویژگی‌های داخلی ویندوز (مناسب برای اسکنرهای شبکه‌ای)

اگر اسکنر شما به صورت شبکه‌ای (Ethernet  یا  Wi-Fi) متصل است، می‌توانید از ویژگی‌های داخلی ویندوز برای اضافه کردن آن به سیستم استفاده کنید. بدین منظور باید مراحل زیر را طی کنید:

• مطمئن شوید که اسکنر به شبکه متصل و روشن است.
• در ویندوز 10 یا 11، به مسیر Settings > Devices > Printers & scanners بروید.
• روی Add a printer or scanner کلیک کنید.
• حالا ویندوز اسکنرهای موجود در شبکه را شناسایی می‌کند.
• در این مرحله باید اسکنر مدنظرتان را انتخاب و اضافه کنید.

اشتراک گذاری اسکنر در شبکه در سیستم عامل مک

برای اشتراک‌گذاری اسکنر در شبکه در سیستم عامل مک، می‌توانید از روش‌های زیر استفاده کنید.

روش اول: استفاده از پوشه به اشتراک‌گذاشته‌شده در مک

این روش به شما کمک می‌کند تا اسکنر را به یک پوشه به اشتراک‌گذاشته‌شده در مک متصل تا اسناد اسکن‌شده را در شبکه ذخیره کنید. برای اینکار کافیست مراحل زیر را دنبال کنید:

• یک پوشه برای اشتراک گذاری ایجاد کنید.
• در مک، به مسیر System Preferences > Sharing بروید.
• گزینه File Sharing را فعال کنید.
• با کلیک روی علامت +، پوشه‌ای را که می‌خواهید به اشتراک بگذارید انتخاب و آن را اضافه کنید.
• در قسمت Users & Groups، دسترسی‌های مورد نظر را برای پوشه تنظیم کنید.
• مطمئن شوید که دسترسی Read & Write برای کاربران مورد نظر فعال باشد.
• در دستگاه اسکنر، گزینه Scan to Network Folder را انتخاب کنید.

• مسیر شبکه‌ای پوشه به اشتراک‌گذاشته‌شده را وارد کنید. این مسیر اغلب به صورت smb://[IP address]/[Shared Folder Name] است.
• در نهایت نام کاربری و رمز عبور مک را برای دسترسی به پوشه وارد کنید.

روش دوم: استفاده از نرم‌افزارهای اسکنر شبکه‌ای

اگر اسکنر شما قابلیت اتصال به شبکه را دارد، می‌توانید از نرم‌افزارهای اسکنر شبکه‌ای مانند Image Capture یا نرم‌افزارهای تولیدکننده اسکنر استفاده کنید. در این روش باید اقدامات زیر را انجام دهید:

• مطمئن شوید که اسکنر و مک به یک شبکه متصل هستند.
• در مک، نرم‌افزار اسکنر مدنظرتان را باز کنید.
• اسکنر متصل‌شده به شبکه باید در لیست دستگاه‌ها ظاهر شود.
• اسناد را اسکن کرده و در مک ذخیره کنید.
• این روش به شما امکان می‌دهد از قابلیت‌های پیشرفته اسکنر استفاده و اسناد را به راحتی در مک ذخیره کنید.

اشتراک گذاری اسکنر در شبکه با نرم‌افزارهای خاص

برای اشتراک‌گذاری اسکنر در شبکه، وقتی اسکنر USB به صورت مستقیم قابلیت شبکه شدن ندارد، استفاده از نرم‌افزارهای مخصوص راه‌حل بسیار خوبی است. در ادامه، روش کار با چهار نرم‌افزار معروف و کاربردی را آموزش می‌دهیم:

نرم‌افزار FlexiHub

FlexiHub یک نرم‌افزار حرفه‌ای برای به اشتراک‌گذاری دستگاه‌های USB و COM در شبکه‌های محلی و اینترنت است که به شما اجازه می‌دهد اسکنر USB خود را بین چند کامپیوتر به اشتراک بگذارید. روش کار با آن به صورت زیر است:

• FlexiHub را روی کامپیوتر میزبان (که اسکنر به آن متصل است) و کامپیوترهای کلاینت نصب کنید.
• سپس یک حساب کاربری رایگان یا پولی بسازید.
• اسکنر USB خود را به کامپیوتر میزبان وصل کنید.
• در FlexiHub روی کامپیوتر میزبان، اسکنر متصل شده نمایش داده می‌شود؛ آن را به اشتراک بگذارید.
• در کامپیوتر کلاینت، وارد حساب کاربری FlexiHub شوید. اسکنر به اشتراک گذاشته شده در لیست دستگاه‌ها نمایش داده می‌شود.
• با کلیک روی نام اسکنر، اتصال برقرار شده و اسکنر برای کامپیوتر کلاینت به صورت محلی در دسترس قرار می‌گیرد.

نرم‌افزار USB Network Gate

USB Network Gate نرم‌افزاری قدرتمند برای اشتراک‌گذاری انواع دستگاه‌های USB (از جمله اسکنر) در شبکه‌های LAN، Wi-Fi و اینترنت است. مراحل استفاده به صورت زیر است:

• USB Network Gate را روی کامپیوتر میزبان و کلاینت نصب کنید.
• پس از اتصال اسکنر به کامپیوتر میزبان، نرم‌افزار به صورت خودکار دستگاه‌های USB متصل شده را شناسایی می‌کند.
• روی دستگاه اسکنر گزینه Share را انتخاب کنید.
• در کامپیوتر کلاینت نرم‌افزار را باز کنید و اسکنر به اشتراک گذاشته شده را در لیست دستگاه‌ها مشاهده کنید.
• روی گزینه Connect کلیک کنید تا اسکنر به صورت مجازی به کامپیوتر کلاینت متصل شود.
• اکنون کلاینت می‌تواند مانند یک دستگاه محلی از اسکنر استفاده کند.

نرم‌افزار Blindscanner

Blindscanner نرم‌افزاری متن‌باز برای اشتراک‌گذاری اسکنرهای USB در شبکه است که بیشتر برای محیط‌های لینوکسی و ویندوزی کاربرد دارد. برای کار با این نرم‌افزار باید اقدامات زیر را انجام دهید:

• Blindscanner را روی کامپیوتر میزبان که اسکنر به آن متصل است، نصب کنید.
• با اجرای Blindscanner، اسکنر برای سایر دستگاه‌های شبکه قابل مشاهده و استفاده می‌شود.
• کلاینت‌ها می‌توانند از طریق IP کامپیوتر میزبان و نرم‌افزارهای اسکن با قابلیت اتصال به شبکه، به اسکنر دسترسی پیدا کنند.
• در صورت نیاز، فایل‌های کانفیگ را برای محدود کردن دسترسی یا تنظیمات پیشرفته‌تر ویرایش کنید.
• کلاینت‌ها با اتصال به آدرس شبکه، می‌توانند از اسکنر به عنوان دستگاه شبکه‌ای استفاده کنند.

نرم‌افزار Capturix Scanshare

Capturix Scanshare یک نرم‌افزار پیشرفته اسکن و مدیریت اسناد است که قابلیت اشتراک‌گذاری اسکنرها و مدیریت اسکن‌ها را در شبکه‌های سازمانی دارد. برای استفاده از قابلیت‌های این نرم‌افزار اقدامات زیر را انجام دهید:

• Capturix Scanshare را روی کامپیوتر مرکزی یا سرور شبکه نصب کنید که اسکنر به آن متصل است.
• در نرم‌افزار پروفایل‌های مختلف اسکن با تنظیمات مورد نیاز ایجاد کنید.
• اسکنر متصل شده به سرور به عنوان یک منبع اسکن در شبکه قابل دسترسی می‌شود.
• کاربران شبکه می‌توانند با استفاده از کلاینت Capturix یا حتی از طریق مرورگر وب به اسکنر متصل شوند.
• اسناد اسکن شده مستقیم به محل‌های تعیین‌شده، ایمیل، فضاهای ابری یا سیستم‌های مدیریت اسناد ارسال می‌شوند.
• امکان تعیین مجوزها، گزارش‌گیری و اتوماسیون فرآیندهای اسکن برای سازمان فراهم است.

مطالب مرتبط: اشتراک گذاری پرینتر در شبکه

سوالات متداول درباره اشتراک گذاری در شبکه

• آیا می‌توانم هر نوع اسکنری را در شبکه به اشتراک بگذارم؟

بله، اما اگر اسکنر شما قابلیت اتصال شبکه ندارد، بهتر است از نرم‌افزارهای اشتراک‌گذاری USB مانند FlexiHub یا USB Network Gate استفاده کنید.

• آیا می‌توانم اسکنر را بین ویندوز و مک به اشتراک بگذارم؟

بله، با نرم‌افزارهایی مثل FlexiHub می‌توانید اسکنر USB را بین سیستم‌عامل‌های مختلف به اشتراک بگذارید.

• آیا استفاده از نرم‌افزارهای اشتراک‌گذاری USB رایگان است؟

برخی نرم‌افزارها نسخه آزمایشی یا رایگان دارند، اما اغلب نسخه‌های کامل نیاز به خرید لایسنس دارند.

• آیا اشتراک‌گذاری اسکنر باعث کاهش کیفیت اسکن می‌شود؟

در اکثر مواقع خیر، ولی سرعت انتقال و کیفیت به سرعت شبکه و نرم‌افزار مورد استفاده بستگی دارد.

آنچه درباره اشتراک‌گذاری اسکنر در شبکه آموختیم

اشتراک‌گذاری اسکنر در شبکه، چه از طریق امکانات داخلی ویندوز و مک و چه با کمک نرم‌افزارهای تخصصی مانند FlexiHub، USB Network Gate، Blindscanner و Capturix Scanshare، به شما کمک می‌کند فقط با یک دستگاه، چند کاربر به‌صورت هم‌زمان به اسکنر دسترسی داشته باشند. بسته به نوع اسکنر و ساختار شبکه‌، می‌توانید روش مناسب را انتخاب کرده و تنظیمات لازم را انجام دهید. اگر در روند پیاده‌سازی به مشکلی برخوردید یا نیاز به راهنمایی تخصصی داشتید، می‌توانید از خدمات طراحی شبکه فالنیک استفاده کنید. برای ثبت سفارش می‌توانید روی لینک بزنید یا با شماره 0218363 تماس بگیرید.