فرض کنید گزارشی مهم را روی پرینتر چاپ کرده‌اید، اما کمی بعد متوجه می شوید که نسخه دیجیتالی آن را پاک کرده‌اید یا به دلیل خرابی هارد، دیگر به آن دسترسی ندارید. حالا تنها نسخه موجود، همان برگه چاپ شده است! در این زمان بازیابی فایل های پرینت شده بهترین راه حل برای شماست. مخصوصاً وقتی موضوع سر اسناد محرمانه، قراردادهای کاری یا پروژه‌های تحقیقاتی باشد که تهیه دوباره‌شان زمان بر یا حتی غیرممکن است.
بسیاری از کاربران فکر می کنند بعد از چاپ، راهی برای بازگرداندن فایل وجود ندارد، اما در واقع با روش‌ها و ابزارهای درست، می توانید نسخه اصلی یا اطلاعات ذخیره شده در پرینتر دسترسی پیدا کنید. در ادامه این مقاله پرینت فید با ما همراه باشید تا مراحل بازیابی فایل های پرینت شده را بخوانید.
Table of Contents
Spool Directory چیست و چه ارتباطی با بازیابی فایل‌های پرینت‌شده دارد؟
وقتی در ویندوز یک سند را برای چاپ ارسال می‌کنید، این فایل مستقیم به پرینتر فرستاده نمی‌شود. ابتدا سیستم آن را به کمک سرویسی به نام Print Spooler پردازش کرده و در قالب یک فایل موقت در پوشه‌ای به نام Spool Folder ذخیره می‌کند. این فرایند که Spooling نام دارد، به سیستم اجازه می‌دهد چندین کار چاپی را مدیریت کرده و در صف اجرا قرار دهد.
مزیت این روش این است که حتی اگر فایل اصلی را از روی کامپیوتر حذف کرده باشید، نسخه‌ای موقت از آن همچنان در پوشه Spool وجود دارد. این نسخه‌ها اغلب با پسوندهایی مثل .tmp یا .001 ذخیره می‌شوند و می‌توانند نقطه شروع شما برای بازیابی اطلاعات پرینت‌شده باشند.
مراحل بازیابی فایل‌های پرینت‌شده در ویندوز
برای پیدا کردن و بازگرداندن فایل‌های چاپ‌شده در ویندوز باید مراحل زیر را دنبال کنید:
- ابتدا در منوی Start ویندوز، عبارت spool را سرچ کنید.
- مسیر پیش‌فرض این پوشه اغلب C:\Windows\System32\spool است.
- در پوشه Spool، وارد فولدرPrinters شوید.
- اینجا لیستی از فایل‌های موقت مربوط به کارهای چاپی مشاهده می‌کنید که پسوندشان .tmp یا .001 است.
- حالا فایل مورد نظر را انتخاب و در مسیر دلخواه‌تان کپی کنید.
- سپس پسوند فایل را متناسب با فرمت اصلی برای مثال .doc یا .pdf تغییر دهید.
- در این مرحله می‌توانید فایل را دوباره باز، ویرایش یا پرینت کنید.
برای بازیابی فایل‌های پرینتی باید به نکات زیر دقت کنید.
- هر چه زودتر برای بازیابی اقدام کنید، شانس موفقیت بیشتر است؛ زیرا سیستم ممکن است فایل‌های موقت را پاک کند.
- اگر فایل مورد نظر در پوشه Spool پیدا نشد، می‌توانید از برنامه‌های ریکاوری مانند Recuva یا EaseUS استفاده کنید.
- بعضی پرینترهای پیشرفته حافظه داخلی دارند و می‌توانید فایل‌های قبلی را از منوی تاریخچه چاپ بازیابی کنید.
بازیابی فایل‌های پرینت‌شده با Recuva
Recuva یکی از نرم‌افزارهای رایگان برای بازیابی فایل‌های حذف‌شده در کامپیوتر است. برای بازگردانی اطلاعات پرینت شده با این نرم‌افزار کافیست مراحل زیر را طی کنید:
- ابتدا نرم‌افزار Recuva را از سایت‌های معتبر دانلود و نصب کنید.
- پس از اجرای نرم‌افزار، نوع فایلی که می‌خواهید بازیابی شود را انتخاب کنید.
- حالا مسیر C:\Windows\System32\spool\printers را به عنوان محل جستجو انتخاب کنید تا فایل‌های موقت چاپ پیدا شوند.
- سپس گزینه Start را بزنید تا برنامه شروع به اسکن کند. برای دقت بیشتر می‌توانید حالت Deep Scan را فعال کنید.
- بعد از پیدا کردن فایل، آن را انتخاب کرده و روی Recover کلیک کنید.
- مسیر ذخیره‌سازی جدیدی انتخاب کنید تا فایل روی داده‌های فعلی ذخیره نشود.
بازیابی فایل‌های پرینت‌شده با EaseUS
EaseUS هم یکی از نرم‌افزارهای قدرتمند برای بازیابی انواع داده‌ها، حتی پارتیشن‌های آسیب‌دیده است. برای کار با این نرم‌افزار باید اقدامات زیر را انجام دهید.
- ابتدا نرم‌افزار EaseUS را از وب‌سایت رسمی دانلود و نصب کنید.
- مسیر ذخیره فایل‌های پرینت‌شده (C:\Windows\System32\spool\printers) را به عنوان محل اسکن انتخاب کنید.
- حالا روی Scan بزنید تا برنامه شروع به جستجوی فایل‌های حذف‌شده یا موقت کند.
- در این مرحله باید فایل‌های پیدا شده را بررسی کنید تا مطمئن شوید فایل درست بازگردانی شده است.
- مسیر دیگری (غیر از محل قبلی فایل) را برای ذخیره انتخاب و روی Recover کلیک کنید.
مطالب بیشتر: آموزش کار با پرینتر
مراحل بازیابی فایل‌های پرینت‌شده در مک
در مک، فایل‌های موقت چاپ اغلب در مسیر /var/spool/cups/tmp ذخیره می‌شوند. برای دسترسی به این قسمت باید مراحل زیر را دنبال کنید:
- برنامه Finder را باز کنید.
- از منوی بالایی Go > Go to Folder را انتخاب کنید.
- مسیر بالا را وارد کنید و Enter بزنید.
- در Finder کلیدهای Command + Shift + . (dot) را فشار دهید تا فایل‌های مخفی به نمایش دربیاید.
- برخی فایل‌های spool ممکن است به‌صورت پیش‌فرض مخفی باشند.
- فایل‌های spool اغلب با پسوند .pdf یا .ps هستند.
- تاریخ و ساعت فایل را بررسی کرده تا نسخه درست را پیدا کنید.
- حالا فایل پیدا شده را در یک مسیر امن کپی کنید.
- در صورت نیاز، پسوند فایل را به .pdf تغییر دهید تا بتوانید با Preview یا Adobe Reader آن را باز کنید.
- اگر فایل در پوشه spool پیدا نشد، می‌توانید از نرم‌افزارهای بازیابی مثل Disk Drill، EaseUS for Mac یا Data Rescue استفاده کنید.
آنچه درباره بازیابی فایل‌های پرینت‌شده آموختیم
بازیابی فایل‌های پرینت‌شده برای زمان‌هایی که تنها نسخه موجود از یک سند، همان برگه چاپ‌شده باشد، بسیار ضروری است. چه از ویندوز استفاده کنید و چه از مک، با شناسایی محل ذخیره فایل‌های موقت پرینت (Spool Folder) و استفاده از ابزارهای حرفه‌ای مثل Recuva یا EaseUS می‌توانید نسخه دیجیتال سند خود را برگردانید. نکته کلیدی این است که هرچه سریع‌تر اقدام کنید، شانس موفقیت بالاتر خواهد بود و از پاک شدن فایل‌های موقت توسط سیستم جلوگیری می‌کنید.
می‌توانید سوالات و تجربیات خودتان را در بخش نظرات با ما به اشتراک بگذارید تا کارشناسان ما به آنها پاسخ دهند.
