مشاهده تعداد برگه های پرینت شده در پرینتر
تا به حال شده بخواهید بدانید پرینتر شما تا امروز چند صفحه چاپ کرده است؟ این موضوع برای بسیاری از مدیران شرکتها که میخواهند هزینههای چاپ و مصرف کاغذ را کنترل کنند تا کاربرانی که قصد بررسی میزان کارکرد دستگاه یا زمان مناسب سرویس آن را دارند یا میخواهند پرینتر دست دوم بخرند، بسیار مهم است. اطلاع از تعداد برگ پرینت شده توسط چاپگر میتواند دید دقیقی از میزان استفاده از دستگاه به شما بدهد. اما این اطلاعات از کجا قابل مشاهده است و آیا همه مدلهای پرینتر چنین آماری را نمایش میدهند؟ در این مقاله بررسی میکنیم که تعداد برگ چاپ شده توسط پرینتر را چگونه میتوانید مشاهده کنید، این عدد در کدام بخش تنظیمات دستگاه قرار دارد؛ پس تا انتها با ما همراه باشید.
فهرست محتوا
چرا باید تعداد برگ چاپ شده پرینتر را بدانیم؟
دانستن تعداد برگ چاپ شده نشان میدهد دستگاه شما چه میزان کار کرده و چه وضعیتی دارد. بسیاری از تعمیرکاران و خریداران پرینتر قبل از هر چیز Page Count دستگاه را بررسی میکنند؛ چون این عدد اطلاعات مهمی درباره سلامت و عمر مفید پرینتر میدهد. در ادامه با دلایل بررسی این عدد بیشتر آشنا میشویم:
بررسی میزان استهلاک دستگاه
هر پرینتر برای تعداد مشخصی چاپ طراحی شده است. برای مثال بسیاری از پرینترهای لیزری خانگی بین 50 هزار تا 100 هزار صفحه عمر مفید دارند. پس اگر تعداد چاپ دستگاه به این محدوده نزدیک شود، احتمال بروز مشکلاتی مثل افت کیفیت چاپ، ایجاد خطوط روی کاغذ، گیر کردن کاغذ و کند شدن عملکرد دستگاه بیشتر میشود.
زمان مناسب برای تعویض قطعات مصرفی
برخی قطعات پرینتر مانند کارتریج یا تونر، درام، فیوزینگ، پدها و رولرهای کاغذکش بعد از تعداد مشخصی چاپ باید تعویض شوند. پس اگر تعداد برگ چاپ شده را بدانید، میتوانید قبل از بروز مشکل برای سرویس یا تعویض قطعات اقدام کنید.
تشخیص سلامت پرینتر دست دوم
اگر قصد خرید پرینتر کارکرده دارید، تعداد برگ چاپ شده یکی از مهمترین معیارهای بررسی دستگاه است؛ زیرا ممکن است ظاهر پرینتر تمیز باشد اما دستگاه صدها هزار صفحه چاپ کرده باشد. در نتیجه احتمال خرابی قطعات داخلی این پرینتر بسیار زیاد است.
ارزیابی هزینههای آینده
وقتی بدانید پرینتر شما چه میزان چاپ انجام داده، بهتر میتوانید هزینههای آینده را پیشبینی کنید. برای مثال تعیین کنید باید چه مقدار هزینه برای خرید یا تعویض قطعات مصرفی یا تعمیرات پرینتر کنار بگذارید.
روش مشاهده تعداد برگ چاپ شده در ویندوز
اگر از پرینتر در کامپیوتر یا لپتاپ ویندوزی استفاده میکنید، میتوانید تعداد برگهای چاپ شده را از طریق تنظیمات سیستم یا نرمافزار اختصاصی پرینتر مشاهده کنید. این روشها برای بیشتر پرینترهای لیزری و جوهرافشان برندهایی مثل HP، Canon، Brother و Epson کاربرد دارند.
مشاهده تعداد چاپ از طریق تنظیمات ویندوز
در بسیاری از موارد ویندوز اطلاعات پایهی پرینتر را نمایش میدهد و میتوانید از طریق بخش تنظیمات دستگاه به گزارش کارکرد دسترسی پیدا کنید. برای این کار مراحل زیر را دنبال کنید:
- در منوی Start عبارت Control Panel را جستجو کنید و وارد آن شوید.
- روی گزینه Devices and Printers کلیک کنید.
- در لیست دستگاهها، روی پرینتر موردنظر راستکلیک کنید.
- گزینه Printer Properties یا Properties را انتخاب کنید.
در برخی مدلها، داخل این بخش گزینههایی مانند Print Test Page یا Configuration Page یا Usage Report دیده میشود. با زدن این گزینهها یک برگه اطلاعات از دستگاه چاپ میشود که در آن اطلاعات زیر درج شده است:
- تعداد کل صفحات چاپ شده (Total Page Count)
- وضعیت کارتریج یا تونر
- مدل و سریال پرینتر
- نسخه فریمور دستگاه
مشاهده تعداد چاپ از طریق نرمافزار اختصاصی برند
بسیاری از برندهای تولیدکننده پرینتر، نرمافزارهای مدیریتی اختصاصی دارند که اطلاعات کاملتری از دستگاه ارائه میدهند. این برنامهها هنگام نصب درایور پرینتر روی ویندوز نصب میشوند. با باز کردن این نرمافزارها میتوانید در بخشهایی مانند Printer Status، Device Information یا Maintenance تعداد صفحات چاپ شده را ببینید.
مشاهده تعداد برگ چاپ شده در برندهای مختلف
هر برند پرینتر روش خاصی برای نمایش تعداد صفحات چاپ شده دارد. در بسیاری از مدلها میتوانید این عدد را از طریق منوی خود دستگاه، نرمافزار مدیریت پرینتر یا چاپ یک گزارش سیستمی مشاهده کنید.
مشاهده تعداد چاپ در پرینترهای HP
در بیشتر پرینترهای HP، گزارش کارکرد دستگاه در بخش Reports ذخیره میشود. با چاپ این گزارش میتوانید اطلاعات کاملی درباره وضعیت دستگاه ببینید. برای اینکار باید اقدامات زیر را انجام دهید:
- وارد منوی Setup یا Menu پرینتر شوید.
- گزینه Reports را انتخاب کنید.
- روی Configuration Page یا Configuration Report بزنید.
مشاهده تعداد چاپ در پرینترهای Canon
در پرینترهای Canon میتوانید تعداد صفحات چاپ شده را از طریق Status Monitor یا حالت سرویس دستگاه مشاهده کنید. برای دسترسی به این بخش باید به بخشهای زیر سر بزنید.
روش اول Status Monitor: اگر درایور کامل پرینتر روی ویندوز نصب باشد، برنامه Canon Status Monitor اطلاعات دستگاه را نمایش میدهد. در بخش Device Information یا Maintenance میتوانید تعداد چاپ دستگاه را ببینید.
روش دوم Service Mode: در برخی مدلها برای مشاهده Page Count باید وارد Service Mode شوید. این حالت بیشتر برای تعمیرکاران و بررسی فنی دستگاه استفاده میشود و در آن میتوان اطلاعاتی مثلتعداد صفحات چاپ شده،وضعیت قطعات داخلی و گزارش خطاها را بدست آورید.
مشاهده تعداد چاپ در پرینترهای Brother
پرینترهای Brother یک شمارنده داخلی دارند که تعداد صفحات چاپ شده را در منوی تنظیمات نمایش میدهد. برای مشاهده این عدد باید:
- وارد Menu دستگاه شوید.
- حالا بخش User Settings یا Machine Info را باز کنید.
- سپس گزینه Page Counter یا Page Count را انتخاب کنید.
- در این بخش چند عدد مختلف مثل تعداد کل صفحات چاپ شده، تعداد چاپ سیاهوسفید و تعداد چاپ رنگی را میبینید و میتوانید وضعیت دستگاه را از این بخش ارزیابی کنید.
مشاهده تعداد چاپ در پرینترهای Epson
در بسیاری از پرینترهای Epson میتوانید گزارش وضعیت دستگاه را از بخش Maintenance یا از طریق چاپ یک برگه گزارش ببینید. برای گرفتن این گزارش کافیست مراحل زیر را دنبال کنید:
- نرمافزار مدیریت پرینتر Epson را در ویندوز باز کنید.
- وارد بخش Maintenance شوید.
- گزینه Print Status Sheet یا Printer Status Sheet را انتخاب کنید.
- حالا برگهای چاپ میشود که در آن تعداد کل صفحات چاپ شده، وضعیت هد چاپ، اطلاعات کارتریج و تنظیمات پرینتر وجود دارد.
آیا تعداد برگ چاپ شده قابل ریست است؟
در بیشتر پرینترها Page Count واقعی قابل ریست نیست؛ اما برخی شمارندههای داخلی دستگاه ممکن است ریست شوند. همین موضوع گاهی باعث سوءبرداشت یا حتی سوءاستفاده در بازار پرینترهای دست دوم میشود.
هنگام خرید پرینتر دست دوم به چه عددی دقت کنیم؟
وقتی قصد دارید پرینتر دست دوم بخرید، یکی از مهمترین معیارها تعداد برگ چاپ شده پرینتر (Page Count) است. این عدد نشان میدهد دستگاه چه میزان کار کرده و چه مقدار از عمر مفید آن باقی مانده است.
میانگین عمر پرینترهای لیزری
پرینترهای لیزری برای حجم چاپ بالاتر طراحی شدهاند و عمر کاری بیشتری نسبت به مدلهای جوهرافشان دارند. البته این عدد به مدل دستگاه، کیفیت قطعات و نوع استفاده بستگی دارد. اما به طور میانگین عمر پرینترهای لیزری به شرح زیر است:
- پرینتر لیزری خانگی: حدود 50 هزار تا 100 هزار صفحه
- پرینتر لیزری اداری سبک: حدود 100 هزار تا 300 هزار صفحه
- پرینترهای سازمانی و صنعتی: حتی بیش از 500 هزار صفحه
اگر یک پرینتر لیزری خانگی حدود 10 تا 20 هزار صفحه چاپ کرده باشد، عمر مفید آن کم است و هزینه تعمیرات بعدی آن زیاد خواهد بود.
میانگین عمر پرینترهای جوهرافشان
پرینترهای جوهرافشان بیشتر برای استفاده خانگی و چاپ با حجم کم طراحی شدهاند. به همین دلیل تعداد صفحات قابل چاپ در طول عمر آنها کمتر است. بهطور تقریبی:
- پرینتر جوهرافشان خانگی: حدود 10 هزار تا 30 هزار صفحه
- پرینترهای جوهرافشان حرفهای یا اداری: حدود 30 هزار تا 50 هزار صفحه
چه عددی برای خرید مطمئن مناسب است؟
بهطور کلی هرچه Page Count پایینتر باشد، احتمال سالم بودن دستگاه بیشتر است. اما تنها عدد چاپ معیار تصمیمگیری نیست و باید وضعیت قطعات و کیفیت چاپ را هم بررسی کنید. اما محدودههای منطقی برای خرید مطمئنتر عبارتند از:
- پرینتر لیزری خانگی: کمتر از 20 هزار چاپ
- پرینتر لیزری اداری: کمتر از 50 هزار چاپ
- پرینتر جوهرافشان: کمتر از 10 هزار چاپ
اگر دستگاهی کارکرد بسیار بالایی داشته باشد، ممکن است در آینده نزدیک به تعویض قطعاتی مثل درام، فیوزر یا هد چاپ نیاز پیدا کند. در چنین شرایطی گاهی هزینه تعمیر و نگهداری از خرید یک پرینتر نو بیشتر میشود.
آنچه درباره مشاهده تعداد برگ چاپ شده پرینتر آموختیم
تعداد برگ چاپ شده پرینتر یا Page Count یکی از مهمترین شاخصهایی است که وضعیت واقعی کارکرد دستگاه را نشان میدهد. این عدد کمک میکند بفهمیم پرینتر چه میزان استفاده شده و آیا به سرویس یا تعویض قطعات نزدیک شده است یا خیر. در این مقاله با روشهای پیدا کردن تعداد برگ چاپ شده توسط پرینتر در برندهای مختلف آشنا شدیم. چنانچه میخواهید پرینتر دست دوم بخرید، قبل از پرداخت هزینه، گزارش کارکرد دستگاه (Configuration Page یا Usage Report) را بررسی کنید. این کار ساده میتواند از خرید یک دستگاه فرسوده و پرهزینه جلوگیری کند.
