تا حالا شده در محل کار یا خانه فقط یک پرینتر داشته باشید اما چند نفر بخواهند از آن استفاده کنند؟ در چنین مواقعی، وصل شدن به پرینتر در شبکه داخلی بهترین راه‌حل است. با این روش، همه‌ی کامپیوترها می‌توانند از طریق Wi-Fi یا کابل شبکه به یک چاپگر مشترک دسترسی داشته باشند، بدون نیاز به جابه‌جایی فایل‌ها یا فلش مموری. طبق آمار مایکروسافت، بیش از ۷۰٪ پرینترهای اداری امروزه به‌صورت شبکه‌ای پیکربندی می‌شوند، چون هم در زمان صرفه‌جویی می‌کند و هم بهره‌وری را بالا میبرد. در ادامه این مقاله پرینت‌فید ساده‌ترین و کاربردی‌ترین روش‌های اتصال پرینتر به شبکه داخلی را مرحله‌به‌مرحله یاد می‌گیریم؛ پس با ما تا انتها همراه باشید.
Table of Contents
چند روش برای وصل شدن به پرینتر در شبکه داخلی وجود دارد؟
یکی از ساده‌ترین راه‌ها برای صرفه‌جویی در هزینه‌های اداری، به اشتراک‌گذاری تجهیزات بین کاربران است. پرینتر یکی از مهم‌ترین آن‌هاست که می‌توانید آن را در شبکه داخلی تنظیم کنید تا چند کاربر به‌صورت هم‌زمان از یک چاپگر استفاده کنند. این روش نه‌تنها باعث کاهش هزینه خرید چند دستگاه می‌شود، بلکه مدیریت چاپ، نگهداری و مصرف جوهر را هم ساده‌تر می‌کند.
وصل شدن به پرینتر در شبکه داخلی در ادارات، مدارس، فروشگاه‌ها و حتی خانه‌ها کاربرد دارد و اتصال انواع دستگاه‌ها مانند لپ‌تاپ، کامپیوتر خانگی یا گوشی موبایل را امکان‌پذیر می‌کند. برای این کار دو روش اصلی وجود دارد:
- اتصال کابلی (Wired): در این روش پرینتر از طریق کابل شبکه (LAN) به مودم یا کامپیوتر متصل می‌شود.
- اتصال بی‌سیم (Wireless): پرینتر با استفاده از وای‌فای داخلی یا شبکه بی‌سیم به اشتراک گذاشته می‌شود.
در ادامه هر روش را گام‌به‌گام بررسی می‌کنیم تا بتوانید مناسب‌ترین گزینه را برای محیط کاری یا خانگی خود انتخاب کنید.
روش اول: اتصال پرینتر از طریق کابل شبکه (Ethernet)
در این روش، وصل شدن به پرینتر در شبکه داخلی به کمک کابل LAN انجام می‌شود. این شیوه پایدار، امن و برای محیط‌های اداری یا شرکت‌هایی با چند کاربر بسیار کاربردی دارد. برای اتصال به این روش کافیست مراحل زیر را دنبال کنید:
- ابتدا کابل شبکه استاندارد Cat6 یا Cat7 با طول مناسب خریداری کنید.
- کابل را به پورت LAN پرینتر و یکی از پورت‌های خالی مودم یا سوئیچ شبکه متصل کنید.
- مطمئن شوید چراغ اتصال (Link) روی پرینتر روشن شده باشد؛ این یعنی دستگاه به شبکه وصل است.
- حالا وارد منوی Settings شوید و مسیر Devices > Printers & Scanners را باز کنید.
- گزینه Add a Printer or Scanner را بزنید تا ویندوز به‌طور خودکار چاپگر را شناسایی کند.
- پس از شناسایی، روی گزینه Add device کلیک کنید تا پرینتر به سیستم اضافه شود.
- اگر چاپگر در فهرست ظاهر نشد، باید گزینه The printer that I want isn’t listed را بزنید.
- سپس گزینه Add a Bluetooth, wireless or network discoverable printer را انتخاب و Next را بزنید تا فرایند نصب کامل شود.
روش دوم: به اشتراک‌گذاری پرینتر در شبکه داخلی
در روش قبل یاد گرفتیم چگونه یک پرینتر را از طریق کابل به یک سیستم وصل کنیم. حالا می‌خواهیم یاد بگیریم چطور همان چاپگر را در شبکه داخلی به اشتراک بگذاریم تا سایر کامپیوترها نیز بتوانند به آن دسترسی داشته باشند. این روش برای دفاتر اداری، مدارس یا شرکت‌هایی با چند کاربر بسیار کاربردی و ضروری است؛ در غیر اینصورت باید با توجه به تعداد کاربران تعداد بیشتری پرینتر بخرید.
مراحل فعال‌سازی اشتراک‌گذاری پرینتر در شبکه داخلی عبارت است از:
- از منوی Start وارد Control Panel شوید و گزینه Network and Sharing Center را انتخاب کنید.
- در صفحه جدید، روی Change advanced sharing settings کلیک کنید.
- در بخش File and Printer Sharing گزینه Turn on file and printer sharing را فعال کنید و در پایین صفحه روی Save changes بزنید.
- دوباره به Control Panel > Devices and Printers برگردید.
- چاپگر مورد نظر را پیدا کرده، روی آن راست‌کلیک کرده و گزینه Printer Properties را بزنید.
- در تب Sharing، تیک گزینه Share this printer را بزنید. سپس یک نام برای پرینتر انتخاب کنید تا در شبکه با همان نام نمایش داده شود.
پس از این سایر کاربران شبکه می‌توانند پرینتر شما را از طریق نام انتخاب‌شده پیدا و به آن متصل شوند. کافیست در بخش Printers & Scanners روی گزینه Add a printer کلیک کرده و پرینتر اشتراک‌گذاری‌شده را انتخاب کنند.
روش متصل شدن به پرینتر در شبکه داخلی از سایر دستگاه‌ها
بعد از اشتراک‌گذاری پرینتر، نوبت آن است که سایر دستگاه‌ها (مثل لپ‌تاپ، کامپیوتر یا حتی موبایل) را به چاپگر متصل کنید. مراحل کار بسیار ساده است فقط کافیست دستگاه شما در همان شبکه وای‌فای یا کابل LAN قرار داشته باشد.
- ابتدا اطمینان پیدا کنید کامپیوتر یا گوشی شما با دستگاه اصلی در یک شبکه مشترک Wi-Fi یا LAN قرار دارد.
- در ویندوز، مسیر زیر را باز کنید:
Settings → Bluetooth & devices → Printers & scanners - روی گزینه Add device کلیک کرده و سپس گزینه Add manually را انتخاب کنید.
- در پنجره بازشده، گزینه Select a shared printer by name را انتخاب کرده و مسیر اشتراک پرینتر را به شکل زیر وارد کنید:
\\ComputerName\PrinterShareName
- حالا دکمه Next را بزنید تا پرینتر به سیستم شما اضافه شود.
- حالا از منوی Printers & Scanners می‌توانید چاپگر جدید را انتخاب کرده و سند مورد نظرتان را چاپ کنید.
در صورتی که چاپگر در لیست ظاهر نشد، بررسی کنید فایروال یا آنتی‌ویروس مانع از برقراری ارتباط نباشد، یا گزینه File and Printer Sharing فعال باشد.
مطالب مرتبط: چگونه به یک پرینتر بی سیم متصل شویم؟
سوالات متداول کاربران درباره وصل شدن به پرینتر در شبکه داخلی
چرا کامپیوتر پرینتر شبکه را پیدا نمی‌کند؟
اغلب به دلیل IP اشتباه، قطع بودن ارتباط شبکه، خاموش بودن قابلیت Share، یا نصب نبودن درایور است؛ پینگ کردن IP پرینتر کمک می‌کند مشکل مشخص شود.
تفاوت اتصال پرینتر از طریق Wi-Fi و LAN چیست؟
اتصال LAN کابلی پایدارتر و سریع‌تر است، اما پرینتر Wi-Fi نصب ساده‌تری دارد و بدون کابل‌کشی روی شبکه بی‌سیم کار می‌کند.
چرا پرینتر شبکه روی یک سیستم کار می‌کند ولی روی سیستم دیگر نه؟
به‌خاطر عدم نصب درایور، تفاوت دسترسی‌ها، IP تغییر کرده، یا فایروال سیستم دوم است که ارتباط را مسدود می‌کند.
چرا پرینتر روی شبکه پینگ نمی‌شود؟
علت آن می‌تواند IP اشتباه، تغییر شبکه مودم، قطع بودن کابل، یا غیرفعال بودن تنظیمات شبکه روی پرینتر باشد.
آیا باید برای پرینتر شبکه IP ثابت (Static IP) تنظیم کنم؟
بله، تنظیم Static IP باعث می‌شود پرینتر بعد از ریست مودم یا DHCP تغییر IP ندهد و همیشه در شبکه قابل شناسایی باشد.
چگونه دسترسی افراد به پرینتر شبکه را محدود کنم؟
در ویندوز از بخش Printer Properties → Security می‌توانید کاربران مجاز را مشخص یا در مودم دسترسی دستگاه‌ها به IP پرینتر را محدود کنید.
آنچه درباره اتصال پرینتر به شبکه داخلی گفتیم
وصل شدن به پرینتر در شبکه داخلی یکی از بهترین روش‌ها برای اشتراک‌گذاری یک چاپگر بین چند کاربر است؛ روشی که هم هزینه خرید چند پرینتر را حذف می‌کند و هم مدیریت چاپ را ساده‌تر می‌سازد. با اتصال کابلی یا بی‌سیم، می‌توانید پرینتر را به شبکه اضافه کنید و تنها با چند کلیک آن را در اختیار سایر سیستم‌ها قرار دهید. اما باید بدانید پرینتر شما باید قابلیت اتصال به شبکه را داشته باشد. برای مشاهده این مدل‌ها و خرید پرینتر می‌توانید به فروشگاه فالنیک مراجعه کنید.
