پرینترها از پرکاربردترین تجهیزات اداری در شرکت‌ها هستند، ولی مصرف بالای جوهر آن‌ها هزینه زیادی خواهد داشت. علی الخصوص اگر از کاربران خانگی باشید، ممکن است هزینه خرید کارتریج جدید برای شما توجیح نداشته باشد. اگر کارتریج شما هم به سرعت خالی می‌شود یا هزینه‌های چاپ‌تان سر به فلک کشیده، این مقاله پرینت‌فید را از دست ندهید؛ زیرا در ادامه قصد داریم با تمام روش‌های موثر برای صرفه‌جویی در مصرف جوهر پرینتر از تنظیمات نرم‌افزاری ساده گرفته تا استفاده از فونت‌های کم‌مصرف، روش‌های نگهداری صحیح از پرینتر، انتخاب حالت‌های چاپ اقتصادی و حتی ترفندهایی برای کاهش دفعات تعویض کارتریج آشنا شویم.
Table of Contents
چرا صرفه‌جویی در مصرف جوهر ضروری است؟
صرفه‌جویی در مصرف جوهر پرینتر به کاهش هزینه‌های روزمره و حفظ محیط زیست کمک می‌کند. از طرفی کارتریج‌های جوهری اغلب گران هستند و مصرف بی‌رویه آن‌ها بار مالی زیادی، برای شما به دنبال دارد. علاوه بر این، کاهش مصرف جوهر به معنای کاهش دفعات تعویض کارتریج و در نتیجه تولید کمتر زباله‌های پلاستیکی و شیمیایی است. بنابراین، با صرفه‌جویی در مصرف جوهر، هم در هزینه‌ها صرفه‌جویی می‌کنید و هم مسئولیت‌پذیری بیشتری در قبال طبیعت از خود نشان می‌دهید.
راهکارهای مؤثر برای کاهش مصرف جوهر در پرینتر
در ادامه، به بررسی راهکارهای مؤثر برای کاهش مصرف جوهر در پرینتر می‌پردازیم. این روش‌ها ساده ولی کاربردی هستند و در بلندمدت صرفه‌جویی قابل توجهی برای شما به همراه خواهند داشت.
استفاده از حالت Draft در تنظیمات چاپ
حالت Draft یا “پیش‌نویس” یکی از گزینه‌های موجود در تنظیمات چاپگر است که برای چاپ سریع و با کیفیت پایین‌تر طراحی شده است. در این حالت، پرینتر از مقدار کمتری جوهر استفاده می‌کند تا سند را چاپ کند، در حالیکه متن همچنان خوانا باقی می‌ماند. این گزینه برای چاپ‌های موقتی یا اسناد داخلی که کیفیت چاپ اهمیت ندارد، بسیار مناسب است و مصرف جوهر را تا حد زیادی کاهش می‌دهد.
کاهش کیفیت چاپ برای اسناد غیرضروری
برای اسنادی که نیازی به چاپ با کیفیت بالا ندارند، مانند یادداشت‌ها یا فایل‌های داخلی، کاهش وضوح (DPI) چاپ راهکار مؤثری است. با انتخاب کیفیت پایین‌تر در تنظیمات چاپ، جوهر کمتری مصرف می‌شود و در عین حال نیاز شما به چاپ برطرف می‌گردد.
بیشتر بخوانید: چگونه دوام جوهرهای پرینتر را افزایش دهیم؟
استفاده از فونت‌های کم‌مصرف
برخی فونت‌ها به گونه‌ای طراحی شده‌اند که جوهر کمتری مصرف کنند. برای مثال، فونت Ecofont دارای حفره‌هایی در داخل حروف است که باعث کاهش مصرف جوهر بدون کاهش خوانایی می‌شود. فونت Century Gothic نیز به دلیل نازک‌تر بودن خطوطش نسبت به سایر فونت‌ها مانند Arial، جوهر کمتری مصرف می‌کند. استفاده از این نوع فونت‌ها در چاپ‌های روزمره صرفه‌جویی قابل توجهی به همراه خواهند داشت.
استفاده از قابلیت چاپ دو رو
چاپ دو رو (Duplex Printing) مصرف کاغذ را کاهش می‌دهد و در برخی موارد باعث می‌شود حجم چاپ کلی کمتر و در نتیجه جوهر کمتری مصرف شود. این ویژگی در بیشتر پرینترهای جدید وجود دارد و تنها کافی‌ست آن را از قسمت تنظیمات فعال کنید. حتی اگر پرینتر شما از قابلیت چاپ دورو پشتیبانی نمی‌کند، می‌توانید به صورت دستی کاغذها را دورو پرینت بگیرید.
پیش‌نمایش چاپ برای جلوگیری از چاپ اشتباه
قبل از چاپ هر سندی، بررسی پیش‌نمایش چاپ از اشتباهات رایج مانند چاپ صفحات خالی، صفحات غیرضروری یا فرمت نادرست جلوگیری می‌کند. این کار باعث می‌شود اسناد اشتباه چاپ نشده و در نتیجه از هدر رفتن جوهر جلوگیری شود.
تبدیل فایل‌ها به PDF به‌جای چاپ
در بسیاری از موارد نیازی به چاپ فیزیکی نیست و می‌توانید با تبدیل فایل‌ها به فرمت PDF، اطلاعات را ذخیره یا ارسال کنید. این روش مصرف جوهر را کاهش می‌دهد.
مطالب مرتبط: بهبود کیفیت چاپ در پرینترهای جوهری
استفاده از حالت Grayscale (چاپ سیاه‌وسفید)
در صورتی که نیاز به چاپ رنگی ندارید، فعال کردن حالت Grayscale یا سیاه‌وسفید در تنظیمات پرینتر مصرف جوهر رنگی را کاهش داده و فقط از کارتریج مشکی استفاده می‌کند. این کار در چاپ متن‌ها بسیار مفید است و عمر کارتریج‌های رنگی را افزایش می‌دهد.
شارژ اصولی کارتریج توسط مراکز معتبر
شارژ نادرست کارتریج‌ها منجر به نشت جوهر، خراب شدن هد پرینتر یا حتی مصرف بی‌رویه جوهر می‌شود. استفاده از خدمات مراکز معتبر و متخصص در زمینه شارژ کارتریج، علاوه بر صرفه‌جویی، کیفیت چاپ را نیز حفظ می‌کند. البته باید بگوییم که به طورکلی شارژ کارتریج‌های جوهری کار اصولی نبوده و مورد تایید کارشناسان تعمیر پرینتر نیست؛ زیرا پس از شارژ ممکن است جوهر به داخل پرینتر نشت کرده و به سایر قطعات پرینتر آسیب برساند.
خاموش نکردن مکرر پرینتر (برای حفظ هد و مصرف کمتر)
روشن و خاموش کردن مکرر پرینتر باعث می‌شود هد چاپگر هر بار فرآیند تمیزکاری انجام دهد که این کار مصرف جوهر را افزایش می‌دهد. اگر در طول روز چند بار از پرینتر استفاده می‌کنید، بهتر است آن را روشن نگه دارید تا از مصرف بی‌رویه جوهر جلوگیری شود.
فعال‌سازی حالت Economode یا Save Ink
برخی از پرینترها دارای گزینه‌ای به نام Economode یا Save Ink هستند که با فعال‌سازی آن، دستگاه به‌طور خودکار مصرف جوهر را به حداقل می‌رساند. این حالت برای چاپ‌های غیررسمی و استفاده روزمره بسیار مفید است و در تنظیمات چاپگر قابل فعال‌سازی است.
غیرفعال کردن تنظیمات غیرضروری مانند رنگ پس‌زمینه
برخی اسناد دارای رنگ پس‌زمینه یا عناصر گرافیکی هستند که در چاپ نیازی به آن‌ها نیست. با حذف این عناصر یا غیرفعال‌سازی تنظیماتی مانند “Print background colors and images” می‌توانید میزان زیادی در مصرف جوهر صرفه‌جویی کنید، بدون اینکه تأثیری بر محتوای اصلی سند داشته باشید.
مطالب مرتبط: راه های بالا بردن عمر پرینتر
آنچه درباره کاهش مصرف جوهر پرینتر آموختیم
در این مقاله به سوال «چگونه جوهر پرینتر را کمتر مصرف کنیم» پاسخ دادیم و مجموعه‌ای از روش‌های ساده ولی مؤثر برای صرفه‌جویی در مصرف جوهر پرینتر از تنظیمات چاپ اقتصادی و انتخاب فونت‌های بهینه گرفته تا نگهداری صحیح از پرینتر و جلوگیری از چاپ‌های اشتباه را بیان کردیم. با اجرای این راهکارها می‌توانید هزینه‌های چاپ را کاهش داده و عمر کارتریج خود را افزایش دهید. اگر شما هم تجربه‌ای در این زمینه دارید یا از ترفند خاصی برای کاهش مصرف جوهر استفاده می‌کنید، می‌توانید آن را در قسمت نظرات با ما به اشتراک بگذارید.