اگر فکر می‌کنید پرینترها هم مثل خیلی از دستگاه‌های الکترونیکی عمر مشخصی دارند و باید با خرابی‌شان کنارآمد باید بدانید که عمر مفید پرینترها بسته به مدل، برند، نوع استفاده و نحوه نگهداری می‌تواند بین ۳ تا ۱۰ سال متغیر باشد. یعنی با نگهداری اصولی، می‌توانید حتی چند سال بیشتر از پرینترتان استفاده کنید و هزینه‌های تعمیر پرینتر یا خرید دستگاه جدید را بسیار کاهش دهید. خوشبختانه راه های بالا بردن عمر پرینتر بسیار ساده هستند و می‌توانید با راهکارهای بسیار ساده از خرابی‌های رایج جلوگیری کنید و عمر مفید آنها را بالا ببرید. از انتخاب مواد مصرفی مناسب گرفته تا تنظیمات نرم‌افزاری، بروزرسانی درایورها، سرویس‌های دوره‌ای، استفاده از محافظ برق، انتخاب محل مناسب برای نصب برخی از این راهکارها هستند. همه این راهکارها را در ادامه این مقاله پرینت فید بررسی می‌کنیم؛ پس اگر می‌خواهید عمر پرینترتان را چندسال افزایش دهید تا انتها با ما همراه باشید.
Table of Contents
محل مناسبی برای نصب پرینتر انتخاب کنید
اولین و یکی از مهم‌ترین راه های بالا بردن عمر پرینتر که روی عملکرد پرینتر هم تأثیر می‌گذارد، محل نصب و نگهداری دستگاه است. برای انتخاب بهترین محل نصب پرینتر باید به نکات زیر دقت کنید:
- پرینتر باید در محیطی با رطوبت کنترل‌شده (حدود ۴۰ تا ۶۰٪) و دمای معتدل (۲۰ تا ۲۵ درجه سانتی‌گراد) قرار گیرد؛ زیرا رطوبت بالا باعث مرطوب شدن کاغذ و گیر کردن آن در دستگاه شده و گرمای زیاد هم می‌تواند به بردهای الکترونیکی و قطعات حساس آسیب بزند. همچنین دمای پایین و سرمای شدید هم می‌تواند موجب غلیظ شدن یا خشک شدن جوهر شود.
- قرار گرفتن پرینتر در معرض نور مستقیم خورشید باعث خشک شدن جوهر، آسیب دیدن بدنه و حتی تاب برداشتن قطعات داخلی می‌شود؛ پس محلی را برای پرینتر انتخاب کنید که در معرض نور مستقیم خورشید نباشد.
- در زمان چاپ، پرینتر گرم شده و برای خنک شدن به جریان هوای آزاد نیاز دارد. قرار دادن دستگاه در فضاهای بسته، تنگ یا بدون تهویه مثل قفسه‌های دربسته یا زیر میز، می‌تواند دما را بالاتر برده و عملکرد دستگاه را تحت شعاع قرار دهد.
- پرینتر را نزدیک وسایل گرمازا مثل بخاری، رادیاتور یا سایر وسایل گرمایشی قرار ندهید؛ زیرا روی عملکرد پرینتر تاثیر منفی می‌گذارد.
- گرد و غبار از اصلی‌ترین دلایل گیر کردن کاغذ، آسیب به قطعات مکانیکی و کثیف شدن مسیر چاپ است. پس پرینتر را در محیطی تمیز نگهداری کنید و در زمان‌هایی که از آن استفاده نمی‌کنید روی آن را با کاور یا پارچه مخصوص بپوشانید.
- پرینتر را روی سطحی صاف و بدون لرزش قرار دهید؛ زیرا لرزش و تکان‌های ناگهانی موجب ارور دادن پرینتر، افت کیفیت و حتی آسیب به قطعات داخلی می‌شود.
- سعی کنید پرینتر را در نزدیکی یک پریز برق قرار بدید تا نیازی به استفاده از سیم بلند و چندراهی نباشد. همچنین از محافظ‌های برق باکفیت برای اتصال به برق استفاده کنید تا نوسان و شوک الکتریکی به آن وارد نشده و برد دستگاه آسیب نبیند.
از پرینتر به درستی استفاده کنید
جایگاه دوم راه های بالا بردن عمر پرینتر به استفاده درست و اصولی از دستگاه اختصاص دارد. استفاده درست و اصولی از پرینتر نه تنها موجب افزایش طول عمر آن می‌شود، بلکه هزینه‌های نگهداری و تعمیر را هم کاهش می‌دهد. بسیاری از کاربران بدون توجه به ظرفیت و توان پرینتر، استفاده‌های سنگین و پی‌در‌پی از پرینتر دارند که می‌تواند صدمات جدی به دستگاه وارد کند. برخی از مهم‌ترین نکات برای کار با پرینتر عبارتند از:
- هر پرینتر ظرفیت مشخصی برای تعداد چاپ در روز یا ماه دارد. اگر از پرینتر بیشتر از ظرفیت مشخص‌شده استفاده کنید، قطعات داخلی مانند هد چاپ، کاغذکش و غلتک‌ها سریع‌تر فرسوده می‌شوند؛ در نتیجه به مرورکیفیت چاپ کاهش یافته، کاغذ گیر می‌کند یا دستگاه از کار می‌افتد.
- چاپ متوالی در مدت زمان کوتاه، موجب داغ شدن قطعات مکانیکی و برد دستگاه می‌شود. این دمای بالا می‌تواند باعث کاهش عمر قطعات و حتی سوختن آنها شوند. بهتر است پس از مدتی استفاده، پرینتر را خاموش کرده و به آن استراحت دهید.
- ایجاد خط روی اطلاعات، کم‌رنگ شدن نوشته‌ها و ایجاد لکه روی کاغذ از دیگر نشانه‌های استفاده نادرست از دستگاه و فرسودگی قطعاتی مانند هد یا ایراد داشتن کارتریج است.
- برای استفاده اصولی از دستگاه، به دفترچه راهنما دقت کنید. آشنایی و اجرای نکات اعلام شده در دفترچه راهنمای پرینتر باعث افزایش عمر دستگاه می‌شود. برای مثال ممکن است دستگاه هرازگاهی نیاز به کالیبره شدن یا تمیز کردن دوره‌ای خودکار باشد که این موارد در دفترچه راهنما ثبت شده است.
از کاغذ مناسب برای پرینتر استفاده کنید
سومین مورد از راه های بالا بردن عمر پرینتر، استفاده از کاغذ مناسب و باکفیت برای چاپ است. شاید در نگاه اول انتخاب نوع کاغذ برای چاپ اهمیت زیادی نداشته باشد اما باید بدانید کیفیت پایین یا نامناسب بودن کاغذ می‌تواند منجر به خرابی قطعات داخلی، کاهش کیفیت چاپ و افزایش هزینه‌های تعمیر منجر شود. کاغذ مناسب و باکیفیت باید ویژگی‌های زیر را داشته باشد:
- کاغذهای مرغوب، سطحی یکنواخت و بافت منسجمی دارند که باعث جذب بهتر جوهر یا تونر و پایداری چاپ می‌شود. اما کاغذهای ارزان و بی‌کیفیت اغلب دیرتر خشک می‌شوند یا ممکن است جوهر روی آنها پخش شده یا لکه و خط و خش روی چاپ داشته باشند.
- کاغذهای استاندارد از لحاظ ضخامت و انعطاف‌پذیری متناسب با پرینتر طراحی شده‌اند. استفاده از کاغذهای خیلی سبک، خیلی سنگین، یا حتی کاغذهای مرطوب و چروک، می‌تواند باعث گیر کردن کاغذ در پرینتر و آسیب دیدن رولرها و کاغذکش‌ها می‌شود.
- برای اکثر پرینترها، کاغذ A4 با وزن 75 تا 90 گرم مناسب است. اگر نیاز به چاپ در سایزهای خاص مانند A3 یا A5 دارید، قبل از خرید پرینتر از سازگاری آن با این اندازه‌ها مطمئن شوید. استفاده از کاغذی با اندازه نامناسب یا وزن خارج از محدوده، ممکن است باعث گیر کردن کاغذ یا کاهش کیفیت چاپ می‌شود.
درایورهای پرینتر را بروزرسانی کنید
یکی از راه های بالا بردن عمر پرینتر، به‌روز نگه‌داشتن درایورها و نرم‌افزارهای مرتبط با آن است. این کار باعث می‌شود پرینتر با آخرین آپدیت‌های سیستم عامل شما سازگار شده و خطاهای نرم‌افزاری را کاهش می‌دهد؛ همچنین امنیت استفاده از پرینتر را برای پرینترهای تحت شبکه یا وایرلس بالاتر می‌برد. علاوه بر اینها گاهی با بروزرسانی درایور سازگار با پرینتر امکانات و قابلیت‌های جدیدی فعال می‌شود که می‌تواند عملکرد پرینتر را بهینه‌تر کند.
از کارتریج و مواد مصرفی باکیفیت برای پرینتر استفاده کنید
استفاده از تونر یا جوهر باکیفیت یکی از کلیدی‌ترین راه های بالا بردن عمر پرینتر است. انتخاب کارتریج مناسب، چه اورجینال و چه طرح، باید با دقت و بر اساس بودجه انجام شود. کارتریج‌های اورجینال اگرچه قیمت بالاتری دارند، اما کاملا هماهنگ با پرینتر طراحی شده‌اند و کمترین آسیب را به هد چاپ یا قطعات داخلی وارد می‌کنند. اما کارتریج‌های طرح بی‌کیفیت یا تقلبی هم که در بازار به وفور وجود دارند، افت کیفیت چاپ، انسداد نازل‌ها و حتی آسیب به پرینتر می‌شود.
اگر از پرینتر لیزری استفاده می‌کنید، خوشبختانه امکان شارژ مجدد کارتریج وجود دارد. اما این کار حتما باید توسط تعمیرگاه‌ها یا مراکز تخصصی انجام شود؛ زیرا شارژ غیراصولی و استفاده از تونرهای بی‌کیفیت می‌تواند به قطعات داخلی مانند درام یا رولر آسیب وارد کند. همچنین، جوهرهای نامناسب در پرینترهای جوهرافشان می‌توانند باعث خشک شدن نازل‌ها یا خرابی هد شوند. پس برای حفظ کیفیت چاپ، جلوگیری از خرابی و کاهش هزینه‌های جانبی، همیشه از تونر یا جوهر باکیفیت و مناسب با مدل پرینتر خود استفاده کنید.
تمیز کردن و سرویس دوره‌ای پرینتر را جدی بگیرید
بسیاری از افراد تصور می‌کنند پرینتر نیازی به تمیزکاری ندارد؛ در حالیکه گرد و غبار، باقی‌مانده‌های جوهر یا تونر و سایر آلودگی‌ها می‌توانند به‌مرور زمان عملکرد پرینتر را کاهش داده و به قطعات داخلی آسیب بزند. تمیزکاری منظم و انجام سرویس‌های دوره‌ای، یکی از ساده‌ترین و مؤثرترین راه‌ها برای افزایش عمر پرینتر است. این کار باعث جلوگیری و حتی رفع مشکلات قبل از جدی شدن آنها می‌شود.
در پرینترهای جوهرافشان، تمیز کردن نازل‌ها از انسداد جلوگیری می‌کند و مانع افت کیفیت چاپ و خرابی هد می‌شود. در پرینترهای لیزری هم پاک کردن پودر تونر اضافی و گرد و غبار از داخل دستگاه، از آسیب به درام و سایر اجزای داخلی جلوگیری می‌کند. برای اطلاعات بیشتر در این زمینه می‌توانید مقالات « تمیز کردن پرینتر لیزری» یا « تمیز کردن هد پرینتر» را بخوانید.
پیشنهاد می‌کنیم بخش بیرونی پرینتر را هر هفته با یک دستمال نرم و خشک پاک کنید و برای تمیزکاری داخلی، ماهی یک‌بار با دقت این کار را انجام دهید.برای تمیز کردن قسمت‌های حساس داخلی، از اسپری هوای فشرده یا دستمال بدون پرز استفاده کنید و از مواد شوینده قوی یا وسایل زبر مانند برس‌های سخت استفاده نکنید؛ زیرا ممکن است به دستگاه شما آسیب برساند.
از قطعات اورجینال و اصلی پرینتر استفاده کنید
هفتمین مورد از راه های بالا بردن عمر پرینتر، استفاده از قطعات اورجینال و اصلی پرینتر است. چنانچه پرینتر شما مشکلی پیدا کرد و نیاز به تعمیر یا تعویض قطعات پرینتر دارد، همیشه از قطعات اصلی شرکت سازنده استفاده کنید. قطعات غیر اصل ممکن است قیمت پایین‌تری داشته باشند، اما کیفیت ساخت پایین‌تری داشته و موجب ایجاد مشکلات جدید یا کاهش عملکرد کلی دستگاه می‌شوند. استفاده از قطعات اورجینال باعث حفظ هماهنگی بین اجزای داخلی پرینتر، افزایش طول عمر مفید آن و کاهش احتمال خرابی‌های مکرر می‌شود.
از پرینتر منظم استفاده کنید
اگر پرینتر جوهرافشان دارید بهتر است به صورت منظم از آن استفاده کنید، حتی اگر تنها یک صفحه در هفته چاپ می‌کنید. استفاده نکردن طولانی‌مدت از پرینتر باعث خشک شدن جوهر در نازل‌ها یا مسدود شدن مسیرهای پاشش جوهر می‌شود. این مشکل هم کیفیت چاپ را کاهش می‌دهد و حتی ممکن است نیاز به تعویض هد چاپ را ایجاد کند که هزینه‌بر است. با استفاده منظم از پرینتر، جریان جوهر را در سیستم فعال نگه می‌دارید و از بروز مشکلات بعدی جلوگیری می‌کنید.
برای مدیریت هزینه‌ها با حالت اقتصادی (Economy Mode) چاپ کنید
بسیاری از پرینترهای جدید دارای حالت‌های «چاپ اقتصادی» یا «چاپ با کم مصرف» هستند. با فعال سازی این حالت‌ها، پرینتر با کمترین میزان تونر یا جوهر اطلاعات را چاپ می‌کند؛ در نتیجه فشار کمتری به قطعات مصرفی وارد می‌شود. این حالت برای چاپ‌های غیرضروری یا اسناد داخلی بسیار مناسب است؛ زیرا باعث افزایش عمر کارتریج‌ها و کاهش دفعات شارژ یا تعویض آنها می‌شود و در بلندمدت به سلامت پرینتر هم کمک می‌کند.
مطالب مرتبط: مراقبت از پرینترهای لیزری
از حالت آماده به کار (Standby) پرینتر استفاده کنید
اگر از پرینتر به صورت مقطعی و در بازه‌های زمانی کوتاه استفاده می‌کنید، بهتر است دستگاه را در حالت «آماده به کار» یا Standby قرار دهید تا نیازی به خاموش و روشن کردن مداوم آن نباشد. این کار باعث می‌شود قطعات پرینتر کمتر در معرض نوسانات برق یا تغییرات دمایی قرار بگیرند. همچنین مصرف انرژی در این حالت بسیار کم است و دستگاه بدون فشار زیاد، در حالت آماده‌باش باقی می‌ماند. در نتیجه، استفاده از این حالت می‌تواند از فرسودگی زودرس قطعات جلوگیری کند و عمر دستگاه را افزایش دهد.
راه های بالا بردن عمر پرینتر در یک نگاه
افزایش طول عمر پرینتر به رعایت چند اصل ساده اما مهم بستگی دارد. انتخاب محل مناسب برای نصب، استفاده صحیح از دستگاه، توجه به ظرفیت چاپ، به‌کارگیری کاغذ و کارتریج باکیفیت، بروزرسانی نرم‌افزارها، تمیزکاری منظم و استفاده از قطعات اورجینال، همگی نقش مهمی در حفظ سلامت و عملکرد مطلوب پرینتر دارند. با رعایت این نکات هم کیفیت چاپ و کارایی دستگاه حفظ می‌شود و هم می‌توانید از هزینه‌های اضافی تعمیر و تعویض قطعات جلوگیری کنید.
از نظر شما جای چه راه های بالا بردن عمر پرینتر در این مقاله خالیست؟ نظرات خودتان را با ما به اشتراک بگذارید تا در آپدیت‌های بعدی به مطلب اضافه شود.